Nowoczesne firmy coraz częściej stawiają na automatyzację i cyfrową optymalizację w różnych obszarach. Zarządzanie rozwojem kadry nie jest tu wyjątkiem. Zobacz, jakie rozwiązania możesz wdrożyć, aby zwiększyć skuteczność w tym aspekcie i dostosować działania z zakresu poszerzania kompetencji zespołu do oczekiwań pracowników ceniących sobie pracę w nowoczesnej organizacji.
Szkolenia zewnętrzne generują wysokie koszty, a do tego często wiążą się z wyjęciem z kalendarza całego dnia pracy zespołu, co nie zawsze jest możliwe do zorganizowania bez strat i opóźnień. W porównaniu z nimi, szkolenia online dostępne na platformie e-learningowej stanowią korzystniejszą, a do tego nowocześniejszą opcję.
Dobrym przykładem takiego rozwiązania jest nowoczesna platforma e-learningowa Dolineo. W ramach niej masz do dyspozycji gotowe szkolenia obejmujące 6 obszarów kluczowych w większości przedsiębiorstw, czyli:
Wszystkie szkolenia cechują się wysokim poziomem merytorycznym. Odpowiada za to połączony wysiłek ekspertów tematycznych oraz zespołu Smart Education.
System daje Ci również możliwość dzielenia się wewnętrzną wiedzą - możesz przygotować firmowe ścieżki rozwoju np. produktowe czy proceduralne. Z łatwością wgrasz do systemu różnego typu pliki np. wideo, PDF czy prezentacje Power Point. Dolineo ma także wbudowane intuicyjne kreatory - szkoleń, testów oraz ankiet. Za ich pomocą: stworzysz od podstaw własne szkolenie, zweryfikujesz wiedzę pracowników czy zbadasz ich opinie na dany temat.
Wszystkie materiały np. gotowe lub własne ścieżki rozwoju możesz udostępniać konkretnym grupom pracowników albo pojedynczym osobom. Rozbudowany moduł analityczny pozwoli Ci natomiast na bieżąco śledzić postępy i wyniki zespołów - analizuj dostępne w narzędziu przejrzyste raporty. Dzięki temu mi.in. zyskasz kontrolę nad tym kto zapoznał się z daną procedurą, na jakim etapie onboardingu jest nowy pracownik czy jak wypadła realizacja testów.
Twoja kadra również zyska na wdrożeniu nowoczesnej platformy e-learningowej Dolineo w organizacji. Dzięki niej każdy pracownik może wziąć udział w szkoleniu wtedy, gdy znajdzie na to czas pomiędzy codziennymi obowiązkami, a do tego dostosować tempo nauki do własnych preferencji. Przyczyni się to do zwiększenia efektywności tego procesu, a wiedza stanie się dostępna 24/7.
Rozwój pracowników wymaga nie tylko podążania ustaloną ścieżką, ale też modyfikowania jej w oparciu o analizę dotychczasowych wysiłków i osiągnięć. W długiej perspektywie służy do tego ocena pracownicza, a w krótkiej feedback, który stanowi jej mniej formalną i częściej występującą opcję.
Feedback nie zobowiązuje Cię do stosowania długiej formy pisemnej ani do przeprowadzania go w określonych interwałach. Doskonale sprawdza się jako komunikat słowny albo krótka notatka służbowa. W drugim przypadku pozostanie po nim trwały ślad, który będzie wskazywać pracownikowi właściwy kierunek ścieżki rozwoju w długiej perspektywie.
Jednym z atutów feedbacku jest to, że odnosi się do konkretnej sytuacji, a nie do całokształtu pracy danej jednostki. Ma za zadanie stanowić wzmocnienie (jeśli przekaz jest pozytywny) lub podpowiedzieć rozwiązanie potencjalnego problemu (jeśli przekaz jest negatywny). To dzięki temu feedback tak dobrze sprawdza się w nowoczesnych organizacjach, stawiających na jasną i jednoznaczną komunikację, która nie zabiera dużo czasu, a przy tym nie pozostawia pola do nieprawidłowej interpretacji.
W planowaniu ścieżki rozwoju pracowników oraz jej śledzeniu w czasie rzeczywistym pomoże także platforma noSilo, a w szczególności stanowiskowe macierze kompetencji. Polega na przypisaniu kompetencji kluczowych dla działania organizacji do różnych stanowisk, a nawet do konkretnych nazwisk.
Wszystkie dane dotyczące posiadanych i koniecznych do nabycia umiejętności są zebrane w formie czytelnej matrycy kompetencji. Dzięki temu możesz łatwo śledzić postępy pracowników w zdobywaniu nowych umiejętności zgodnie z zaplanowaną dla nich ścieżką rozwoju. Dodatkowo możesz sporządzać raporty, dokonywać oceny kompetencji, identyfikować luki kompetencyjne czy miejsca potencjalnych niedoborów w razie nieobecności niektórych członków zespołu.
Z punktu widzenia nowoczesnej organizacji – i osób pracujących w niej – warto też zwrócić uwagę na potencjał narzędzia noSilo w kontekście ujednolicenia wymagań na danym stanowisku, stworzenia jasnych ścieżek awansu wewnętrznego oraz zapewnienia jawności wynagrodzeń.
Nowoczesne organizacje stawiają na indywidualne podejście do rozwoju poszczególnych jednostek, a mentoring i coaching managerski perfekcyjnie wpisują się w te założenia. Wbrew pozorom nie jest to opcja przeznaczona jedynie dla kadry menadżerskiej. Można ją łatwo przeskalować na inne stanowiska, z równie udanym rezultatem.
Personalizacja ścieżki rozwoju to jeden z najskuteczniejszych sposobów na podnoszenie kompetencji kadry. Sprzyja wypracowaniu dobrej relacji pomiędzy „uczniem” a „mentorem”, którzy mają działać w jednym teamie w długoterminowej perspektywie. Rezultatem tego procesu może okazać się zatem nie tylko pozyskanie pożądanych umiejętności w organizacji, ale też wzmocnienie lojalności w zespole.
Coaching i mentoring managerski nie skupiają się na podawaniu gotowych rozwiązań, lecz na zadawaniu właściwych pytań i naprowadzaniu na odpowiedź. Tym samym uczą pracownika samodzielności i zwiększają jego zaangażowanie nie tylko we własny rozwój, ale również w działania firmy.
Warto też mieć na uwadze to, że na mentoringu i coachingu managerskim nie zyskuje jedynie osoba, dla której jest przeznaczona taka forma przyswajania nowych umiejętności i wiedzy. Za sprawą wdrożenia w proces innych pracowników o większym doświadczeniu można realizować także ich indywidualną ścieżkę kariery, choć w innym zakresie – liderskim i edukacyjnym.
