Sposób, w jaki firmy zarządzają dostępem do swoich przestrzeni, zmienia się szybciej niż kiedykolwiek wcześniej. Biura bez recepcji, hale bez portiera czy bramy wjazdowe bez szlabanów obsługiwanych ręcznie – to już nie futurystyczne wizje, ale codzienność w wielu firmach, które stawiają na efektywność, bezpieczeństwo i redukcję kosztów.
Istotnymi czynnikami tej transformacji są postępująca automatyzacja procesów i digitalizacja zarządzania budynkiem. Firmy coraz częściej szukają sposobów, aby:
Pandemia dodatkowo przyspieszyła ten trend – nacisk na bezdotykowe i bezkontaktowe rozwiązania jest powszechnym standardem.
Nowoczesne systemy kontroli dostępu (KD), jak rozwiązania od Unicard Systems, pełnią dziś funkcję cyfrowej recepcji – pozwalają nie tylko otwierać drzwi czy bramki, ale też automatycznie rejestrować obecność pracowników, nadawać uprawnienia, weryfikować tożsamość gości i przekazywać dane do systemów HR lub bezpieczeństwa. Dzięki nim możliwe staje się stworzenie przestrzeni, która sama „wie”, kto, gdzie i kiedy powinien mieć dostęp i działa bez angażowania dodatkowego personelu.
Coraz popularniejszym rozwiązaniem jest użycie smartfonu jako nośnika tożsamości. Dzięki aplikacjom mobilnym zintegrowanym z systemem KD użytkownik może otwierać drzwi, bramki czy szlabany za pomocą telefonu – bez konieczności używania plastikowej karty. Technologia NFC czy Bluetooth sprawiają, że dostęp jest szybki, bezdotykowy i zawsze pod ręką. To idealne rozwiązanie w środowiskach o dużej rotacji, jak przestrzenie coworkingowe, hotele czy firmy zatrudniające sezonowo.
Systemy LPR (License Plate Recognition) umożliwiają automatyczny wjazd pojazdów na teren firmy bez udziału ochrony czy użycia kart. Kamera odczytuje numer rejestracyjny i porównuje go z listą uprawnionych – jeśli numer się zgadza, szlaban otwiera się samoczynnie.
To szybkie, bezdotykowe i bezpieczne rozwiązanie, które sprawdza się w biurach, halach czy centrach logistycznych. System rejestruje każde zdarzenie z datą, godziną i zdjęciem, umożliwiając pełną kontrolę i raportowanie.
Koniec z ręcznym wypisywaniem przepustek i wydrukami z Excela. Nowoczesne systemy jak impero 360 oferują portale awizacji gości i dostawców, gdzie każda wizyta może być zgłoszona z wyprzedzeniem.
Gość otrzymuje e-mail z kodem QR, którym otwiera odpowiednie przejście – i tylko to, do którego ma uprawnienie. To wygodne zarówno dla firm, jak i osób z zewnątrz – bez kolejek, bez zbędnych formalności, bez ryzyka błędów.
Systemy KD zbierają i analizują dane w czasie rzeczywistym. Dzięki temu możliwe jest pełne raportowanie:
To nie tylko zwiększa bezpieczeństwo i umożliwia audyt, ale też wspiera RODO, ułatwia ewakuację i pozwala analizować wykorzystanie przestrzeni biurowych czy produkcyjnych.
Automatyzacja dostępu mienia sposób funkcjonowania organizacji – od zarządzania personelem po obsługę gości i kontrolę logistyki. Daje firmie pełny, cyfrowy wgląd w to, kto i kiedy przebywa w obiekcie, a dzięki temu pozwala nie tylko zapobiegać incydentom, ale też szybciej na nie reagować. W sytuacjach kryzysowych – ewakuacjach, awariach, kontrolach – każda sekunda i każda informacja mają znaczenie.
Dzięki jednemu centralnemu systemowi łatwo zarządzać dostępem w wielu lokalizacjach – z dowolnego miejsca i w czasie rzeczywistym. To szczególnie istotne dla firm z oddziałami, halami lub biurami w różnych miastach, gdzie ręczna koordynacja byłaby czasochłonna oraz kosztowna.
Automatyzacja eliminuje też luki wynikające z czynnika ludzkiego, jak zapomniane klucze, błędnie wydane przepustki czy brak reakcji ochrony. System nie zapomina, nie męczy się i nie improwizuje – działa zawsze według ustalonych reguł, co zwiększa bezpieczeństwo, porządek i zgodność z procedurami.
W dłuższej perspektywie oznacza to realne oszczędności: mniej papieru, mniej pracy administracyjnej i mniej ryzykownych sytuacji do gaszenia „na już”. To inwestycja, która szybko się zwraca – nie tylko w liczbach, ale w spokoju operacyjnym.
