U przedsiębiorców często pojawia się zapytanie, czy prowadzić księgowość samodzielnie, czy zlecić ją specjalistom. Z jednej strony oszczędność pieniędzy, z drugiej – potencjalne błędy, kary i stałe zapoznawanie się z przepisami prawnymi. Warto więc policzyć koszty czasu, stresu i możliwych pomyłek. Dobrze rozpisany bilans pomaga podjąć odpowiednią decyzję.
Samodzielne rozliczanie jest opłacalne przy prostej działalności: kilku fakturach miesięcznie, jednej formie opodatkowania i braku pracowników. Wtedy wystarczy dobry program, podstawowa znajomość przepisów i gotowość do regularnego pilnowania terminów ZUS oraz podatków. Trzeba jednak pamiętać, że to Ty odpowiadasz za każde niedopatrzenie.
Natomiast, im więcej dokumentów, różnych źródeł przychodu, umów zleceń czy środków trwałych, tym większe ryzyko, że w którymś momencie coś przeoczysz. Zmieniające się limity amortyzacji, obowiązki związane z JPK czy nadchodzące wymogi KSeF sprawiają, że samodzielne prowadzenie księgowości staje się większym obciążeniem.
Dochodzi jeszcze konieczność szkoleń, aktualizowania programów, pilnowania zmian w przepisach sektorowych czy lokalnych ulg podatkowych. To wszystko są koszty ukryte, których możesz nie zauważyć na początku, a które stopniowo zaczynają obciążać firmę.
Dobre biuro księgowe przejmuje od Ciebie całą bieżącą obsługę: księgowanie dokumentów, wyliczanie podatków, obsługę kadr i płac, przygotowanie JPK oraz kontakt z urzędem skarbowym.
Profesjonalne biuro rachunkowe Warszawa oferuje także wygodne rozwiązania przez Internet, m.in. przekazywanie dokumentów w aplikacji, zdalne konsultacje, raporty finansowe dostępne z telefonu. To także duże wsparcie przy wyborze formy opodatkowania, planowaniu inwestycji czy optymalizacji składek ZUS.
Wbrew pozorom zewnętrzna obsługa księgowa nie jest rozwiązaniem wyłącznie dla dużych podmiotów. Z takich usług korzystają jednoosobowe działalności, spółki z o.o., fundacje, a nawet freelancerzy, którzy wolą skupić się na swojej specjalizacji.
W Warszawie dostępne są dziesiątki ofert biur rachunkowych, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie. Zamiast patrzeć wyłącznie na cenę, sprawdź doświadczenie w Twojej branży, sposób komunikacji, dostęp do księgowości zdalnej oraz to, czy biuro proaktywnie podpowiada rozwiązania.
Zwróć uwagę, czy otrzymasz jasne raporty pokazujące, ile naprawdę zarabiasz, jakie masz zobowiązania i jak zmienia się sytuacja firmy z miesiąca na miesiąc. Dla rosnącego biznesu takie dane są w szczególności istotne, ponieważ pokazują, w jakim kierunku zmierza firma.
Jeśli dopiero zaczynasz i masz prostą działalność, samodzielna księgowość może być dobrym etapem przejściowym. Gdy jednak firma się rozwija, zatrudniasz ludzi, rosną przychody i zobowiązania, korzystanie z usług doświadczonego biura rachunkowego staje się inwestycją w bezpieczeństwo, porządek w finansach i stały rozwój firmy.
